Із початком осені у багатьох із нас вмикається режим супер продуктивності. З’являється ще більше бажання розвиватися та будувати нові плани. Знайомо? А також із цією амбітністю стає все важче якісно та без перевтоми проживати дні. Сьогодні редакція September вирішила поділитися 4 техніками тайм-менеджменту, які допоможуть планувати ваші осінні дні.
День, тиждень, місяць
Це напевно найпростіший спосіб планування. Він забирає мінімум часу, але в той ж час допомагає не забувати про головні цілі та дрібні задачі. Особливо корисний спосіб для людей, які плацюють віддалено, або ж на себе.
- Визначте цілі місяця — основні найбільші задачі, яких потрібно досягти. Розпишіть покроково, які дії та у якій послідовності варто зробити для досягнення.
- Розподіліть менші дії на тижні та відповідно до цього плануйте дні. А в кінці кожного тижня підводьте підсумки, що та як вдалося зробити.
- Щоб краще проаналізувати свій час, задайте собі запитання “Чи приводять дії, які я роблю протягом дня, до моєї головної цілі?”.
Матриця Ейзенхауера
Метод, який допомагає правильно розставляти пріоритети та розподілити всі цілі за ступенем важливості. Отже, запишіть всі ваші справи і розділіть їх на чотири блоки по важливості і терміновості, а саме:
- терміново і важливо;
- терміново, але не важливо;
- не терміново, але важливо;
- не терміново і не важливо.
Система 4D
Підійде для короткострокового планування без установки тимчасових проміжків. 4D для тих, хто не знає, як почати виконувати свої завдання. Підхід полягає в тому, що до кожного завдання застосовується одне з чотирьох зазначених дій:
- DO – зробити, це саме те, що потрібно і важливо зробити в першу чергу.
- DELEGATE – делегувати, скинути на когось (колегу, помічника).
- DELETE – видалити.
- DELAY – відкласти, але вказати термін, коли приступати до відновлення.
Закон Паркінсона
Британський історик Сиріл Норткот Паркінсон прославився фразою «робота розширюється, щоб заповнити час, доступний для її завершення». Скільки часу ви відводите на задачу, на стільки ж часу вона й розтягнеться. Суть методу в тому, що, ви точно можете працювати більш ефективно за більш короткі проміжки часу.
- Працювати без зарядного пристрою для ноутбука.
- Обмежувати час для завдань. Наприклад всього 15 хвилин вранці, щоб відповісти на усі повідомленн, або ж прибрати квартиру за 30 хвилин.
- Ставити максимально короткі строки на виконання і не відкладати.
- Не створювати собі додаткової роботи, а йти найкоротшим шляхом.
А якщо ви бажаєте ще більше дізнатися про тайм мененджмент та отримати дозу мотивації, тоді рекомендуємо до перегляду декілька відео:
Якщо ви спеціаліст у своїй сфері та бажаєте, щоб про вас дізналася аудиторія September — напишіть нам на пошту: writer@september.is. В e-mail вкажіть інформацію про себе, чим ви займаєтеся, та на яку тему бажаєте написати статтю.