Планування. Як встигати все?

Уявіть, вам запропонували проєкт мрії.

Запитайте в себе, чи взялися б ви за це, якби бюджет був у розмірі вашої річної зарплатні? А 3-місячної? Імовірніше, ви би погодилися на другий варіант.

Справа в тому, що чим вища мотивація, тим більше іноді падає якість роботи. Ви відчуваєте гіпервідповідальність. Боїтеся не викластися на усі 100%, тож опускаєте руки і видаєте лише 20%. Інколи цілий день не можете взятися за завдання і нескінченно пишете плани дій. Знайомо? Тому за менших зусиль і відсутності постійної роботи результат буває кращий.

Не бійтеся отримати «4»!

Переважно ми ставимося легше до процесу, коли менше турбуємося про кінцевий результат. Легкість — запорука креативності. Повірте, люди це відчувають. І тоді виспаний розум, легкі шляхи і свіжий підхід приведуть до результату на 5+!

Спробуйте перебороти страх.

Каті запропонувала відома компанія «А» вести стратегічно важливий для її кар'єри проєкт. Після цього її точно візьмуть у штаб Ілона Маска.

Катя день-ніч працює, забуває ходити на масажі спини і пропускає цьогорічний сезон півоній. Вона бачить мету та не бачить перепон. Урешті-решт її енергія добігає кінця: про проєкт вона і чути не хоче. Після високої мотивації в неї стався стрімкий спад. Навряд чи вона працюватиме з Маском.

Катя закликає: ставтеся до проєкту Х, як до будь-якого іншого. Цінуйте свій час і зусилля. Спробуйте згадати, що у разі невиконання хоч і не буде краще, але гірше точно не стане. Накопичуйте в собі ресурси.

Аби почати робити щось нове, треба завершити старе, згодні? Ми часто не помічаємо, як виконуємо одні й ті самі дії за спіраллю і безрезультатно. При цьому з’являються нові плани й ідеї, яким не виходить приділити бодай 5 хвилин. Тому пропоную подивитися на свої справи під іншим кутом.

Отже, не існує 25-ї години, щоб втиснути у графік йогу. Проте є метод, за яким навіть на рибалку час знайдеться!

Порахуймо, скільки часу на нашій "кредитці"?
У тижні 168 годин.

Віднімаємо час на:
сон
роботу/навчання
господарські справи
догляд за собою
час в дорозі
час на їжу
⠀
Час, що лишився, ділимо на 2.
Одна частина піде у скриньку "корисної" ліні й відпочинку. Вона необхідна для вечірок по суботах, переглядання постів і вечірніх кінопереглядів під ковдрою з коханим. Усе, що наповнює нас ресурсом.
Другу частину розбираємо далі:
⠀
В мене вийшло 168 год. - 125 год.(по списку) = 43 год.
43/2 = 21,5 год.
21,5 годин для проєктів, цілей і саморозвитку!
⠀
Тепер вмикаємо вкладку з активними діями:
(наприклад)
англійська (4 год/тиждень)
читання (7 год/тиждень)
курси (2 год/тиждень)
спорт (6 год/тиждень)
проєкт Х (2 год/тиждень)

На цьому етапі ми маємо зрозуміти, що на кожну справу достатньо часу. І розтягнення процесів та прокрастинація просто забирають дорогоцінні години.

Якщо мені надумається опанувати танго, окремо від спорту, то годинки на деякі активні дії треба «урізати».

Або ж якщо я пересяду за кермо, то час на дорогу зменшиться від 14-ти год до 7-ох.

Тоді з'явиться 3,5 год часу на відпочинок і новий проєкт!

Так, іноді справді потрібно переглянути дії, які ми виконуємо постійно. Саме так звільняється час для нового.

За посиланням ви можете завантажити трекер часу. Роздрукуйте та зручно опановуйте свій час!

Мова йтиме про наші біоритми. Кожен з нас відчуває піднесення енергії і її занепад. Часто нестача сил приходить дуже невчасно. Як цього уникнути? Читайте далі!

Сон ділиться на фази.
Щойно засинаєш – поринаєш у швидкий сон (твій мозок розслаблений), пізніше – глибокий сон (мозок активізується, ти бачиш сни). Ці фази постійно змінюють одна одну.
Якщо будильник розбудить тебе зі швидкої фази – встанеш бадьоро й легко, із глибокої – навпаки.
⠀
Так само і вдень.
До обіду ми жваві, в обід плетемося, мов сонні мухи. А ввечері - знов активний режим.
Такий спад є природним.

1) До обіду виконуй справи з мозковою активністю
Після обіду – рутинні завдання
Ввечері – навіть не думай про роботу!
⠀
2) Важливі рішення приймай після трапези.
За можливістю подрімай 15-20 хв. в обід (не більше, пізніше встанеш побитою життям)
⠀
3) 50 хв. працюй, 15 — відпочивай.
Найефективніша робота триває 45-55 хв з перервою 10-20 хв. Довгу роботу варто розділяти саме на такий цикл. Відпочивати краще прогулянкою/медитацією/ненав’язливою музикою. Зміна діяльності чи телефонна розмова не дадуть мозку релакснути.
⠀
4) Не обідайте на роботі/навчанні. Краще виходьте на ланч у приємний заклад. Або що актуальніше – на балкон.
⠀
5) Кава краще подіє, якщо випити її перед обіднім сном. Кофеїн починає діяти через 25 хвилин, тож ти відчуєш його, щойно прокинувшись.
⠀
Уміти вдало розподіляти свій час насправді легко. І до речі, ця стаття теж була написана в циклі 45 хвилин!